教你几招!做客服怎么应对物流太慢的问题

教你几招!做客服怎么应对物流太慢的问题

“你快点去催啊!”、“我不论,今天快递再不动,我就去投诉你们!”“辣鸡!!”……我敢必定,这便是咱们客服每天被催快递的苦逼日常吧。今天教宝子们几招,让咱们都能轻松应对这类问题!纯干货哟~

一、首要改动你之前一向的唐塞话术

我问你们,是不是一遇到买家来催快递,就会直接回一句机器人式常用语:“亲~不要着急呢,最近物流较慢,请耐性等候呢”。

略微没这么唐塞的,也只会回:“亲~不要着急呢,我这边帮您联络下快递,会尽快为您配送的呢”

真的联络快递了吗?并没有。

那联络快递有用吗?也没用。

所以到头来,买家仍然会在第二天再找到咱们客服,问怎样仍是没看到物流有更新。咱们仍是机械式地回复上述话术。

其实换位考虑一下,咱们作为顾客,看到这么唐塞的回复,也会气愤。

可是咱们作为客服,咱们也很无法。明白人都知道,咱们店家(库房)仅仅担任把包裹打包好,然后联络快递员来取件再运送。

这个快递时效,真的和咱们店家没半毛钱联络好吗?即便咱们真的有这个闲空去打电话联络快递员,快递员最多也会是唐塞下咱们。除了漏件、丢件等问题,快递员根本都在极力转运的了,都是按次序尽量早点转运出去的。

可是许多买家仍是不了解的,他们看到物流不更新只会一味地怪咱们卖家客服不去催快递。所以咱们有眼可见,店肆许多DSR评分和产品点评都会因为【物流慢】、【客服情绪差】、【购物体会不满足】等原因弄得越来越低。评分低的话,直接就影响咱们店肆的流量和宝物引荐。

那咱们正确的应对话术应该是怎样的呢?

仍是那句话,那就得分人了。

1.情绪还算规矩,口气还算谦让的买家:

亲,这边为您查询过呢。咱们的发货地址是XX省XX市,您这边是XX省XX市,正常状况下,估量3~5天就能到了。因快递时效咱们也不敢确保,所以会有估量的时刻区间呢。这边咱们每天都在敦促快递的哦。您这边假如过了发货后的5天还没到货的话,请马上联络咱们。咱们随时都在哦~

(回复套路遵从:咱们卖家的发货地+买家的收货地+时刻估量区间+咱们现已在催快递了+咱们随叫随到。这样的回复模板,就能够让买家知道,这个快递时效不关咱们卖家的事,可是咱们现已在尽自己的才能在敦促了,并且情绪温文恭顺,一向都在重视着她的包裹动态,更能让买家感触到咱们的诚心。一般脾气较好的一般买家,看到这样的回复,一般都会消除想谩骂的激动)

2.情绪和口气都非常不善,乃至直接爆粗的买家:

亲,请您消消气呢。咱们非常了解您想要更快拿到包裹的心境。可是很抱愧,物流这边咱们也无权统辖的呢。这边现已为您查询过,您的快递现已抵达XX省XX市,现在快递量较大,估量3-5天内就能收到包裹了。/您的快递现已抵达XX省XX市,离您的签收目的地不远了,估量很快就能收到了。

咱们售后这边,其实每天都在重视每一位客户亲亲的物流动态呢,一有物流中转时刻等候较长的订单,咱们都会去找快递敦促找原因的。

所以亲请您定心呢,应该很快就能收到包裹的了。假如半途有任何物流问题,咱们也会在第一时刻及时告知您!感谢亲对咱们XX店的挑选。

(遇到这种脾气又差又臭的买家,能够分段式发送话术。

1.先循例致歉安慰一下他,不论是不是咱们这边的问题,咱们都得装一下情绪好,摆出专业和热心的对客情绪。

2.然后向他标明“物流咱们也管不了,你催也没用”的意思,但留意言语的艺术哦,别直接说你催也没用。3.跟他阐明估量还有多久能到目的地,留意也是说个时刻区间,不要必定的说出某一天能到,尽量别给自己招费事。

4.阐明咱们这边是时刻重视他的包裹的,现已尽自己所能去服务他了。

5.着重一有问题就会马上反应给他,标明自己的情绪和服务都非常在线。

即便到后边这种sb买家仍是要投诉和差评,咱们也有理有据,差评回复能够环绕自己这些话术打开,标明自己现已尽了自己店家的本分,并且情绪一向都很好。让其他买家感触到是这个买家的人品问题,不是咱们店家的服务问题,从此获取更多买家的信赖)

二、物流反常的解决方案

在途的物流反常,通常是如下状况:

1、包裹或许现已被退回,退件原因或许是:地址过错或不详,收件人拒收,超越保存时效等。

2、包裹或许被海关拘留,拘留原因或许是:包括灵敏违禁,约束进出口的物品,未交税款等。

3、包裹或许在运送途中被损坏或丢掉。

4、快递遭到了严峻的堵车,需求更多时刻才能把包裹送到客户手上。比方“因为收件地址距服务点较远,需加作业日派送”

5、大促期间导致中转站点或结尾网点积压导致的爆仓,一般需求时刻消化。

6、网点出现反常如网点关闭,网点爆仓,网点快递员离任,老板跑路等

7、中转站漏扫描快递信息,导致物流中转信息的都缺失,部分快递会显现一个收件,中心无物流状况最终一条为签收的物流记载。

8、遇到特别气候或许不可抗力的要素影响。

那今天首要说的物流反常,就除掉退款、拒收、地址不详、网点关闭、气候问题等多方要素,总得来说就分为①快递损坏或丢件(大大都包裹反常原因);②快递当地交通阻塞问题;③快递爆仓;④非大陆包裹,被海关拘留等。下面分状况剖析。

1.快递损坏或丢件:

一般物流过了3天不更新,就会显现包裹反常。这个时分去问询快递,假如发现是损坏或丢件,咱们这边先要跟买家真实阐明这个状况,看他是要从头补发仍是退款。还有便是要主意向快递方施压,依据丢件损件的赔付流程走。

这些物流反常的问题,虽然不是咱们卖家形成的,但也会对咱们店肆形成影响,所以不管关于买家仍是卖家,都是一件倒运事情。不管是出于什么原因的物流反常,咱们都要做好安慰致歉作业。

【快递损坏或丢件】解决方案的参阅话术:

亲,真实抱愧,这边问过快递公司了。您这个件现已找不到了,应该是快递员遗漏在某个当地了。这边给亲今天组织补发,再给亲送一款咱们店的热销产品XXXX,您看能够吗?给亲形成的不方便,咱们深表歉意。再一次代快递公司向亲说声抱愧呢!

(一般丢件赔付的金额会多一点,所以咱们相同能够用贵一点的在售产品作为赠品去挽单。不管怎样样,快递有赔付的状况下,这个订单到最终,咱们的利益也不会有直接的危害。所以咱们能够尽或许的去致歉挽单,力求不要收到客户的退款和投诉差评)

2.快递当地交通阻塞问题:

这个交通状况也是不可控的,咱们也只能经过安慰去和客户做好交流作业了,究竟怎样敦促,也解决不了当地的交通问题。

【快递当地交通阻塞问题】解决方案的参阅话术:

亲,抱愧呢。这边给亲查询过了,现在快递地址的XX省XX市因为XXXXXX,交通路况阻塞中。当市现已在极力XXXXXXXX了,交通一旦XXXXXXXX,快递就会正常运送了。这边给亲形成的费事,咱们深表歉意。这边到货后,假如运用感触比较好,留5xing好ping能够发亲X元红包哦!

(也是尽量阐明不是咱们的问题,然后让他耐性等候,并以红包作为利益点挽单,尽量不要引起退款)

3.快递爆仓:

快递爆仓一般可见为大促活动期间,这个时分爆仓引起的物流更新不及时也是情有可原,一般状况下这个理由,大都买家仍是能够了解的。咱们只需求做好安慰+阐明无缺的售后服务就能够了。

【快递爆仓】解决方案的参阅话术:

亲,双11期间,各地快递都处于爆仓的状况,咱们能够在限制的时刻内顺畅发货已属不易。这边望亲能了解,咱们也在日夜敦促快递了哈,一到收货地址,这边就会及时提示亲的呢。咱们家有XXXXXXXXXXX等服务,售后完善,必定能让亲感触到交心和满足~

4.非大陆包裹,被海关拘留:

世界物流,除掉一些wei法的包裹,现在大大都是因为疫情原因才会被拘留,这个状况也是比较难掌控的,所以咱们也要做好安慰客户的对接作业,照实告知这个状况。

【被海关拘留】解决方案的参阅话术:

亲,现在因为疫情的原因,境外包裹仍是要再耐性等候一下哦,这边现已在活跃联络海关和物流了,物流一有动态马上联络亲!

今天应对物流更新不及时、物流太慢的技巧,咱们都get到了吗?期望咱们今后不管遇到什么售后问题,都能从容应对。以上的话术,都是依据我多年的客服经历纯手打出来的,咱们假如对这些售后话术感兴趣,能够dd我哦。我还整理了许多分职业的售前售后话术,究竟这十年客服可不是盖的!哈哈!

(文末的小声bb:话术共享真的是纯共享啊!只想咱们快快快重视我吧!我的粉丝好少啊……(仰天长啸ing))

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