述职报告怎么写最好?三个步骤完全教会你!

很多人不知道述职报告怎么写最好?其实,一般来说,如果你们公司规模比较大,而且转正是要有专门的公开述职会这种的,那么转正述职报告的结构都有迹可循。要么会给你转正述职的模板,要么直属领导会告诉你转正述职报告上大领导希望看到什么内容,重点看成果,次级看个人工作规划等。

述职报告怎么写最好?三个步骤完全教会你!

但毕竟转正涉及到能不能留任,除了使用期期间按照公司要求完成工作目标、达成任务以外,怎么亮眼地表达自己的工作成果也是一门艺术。

这里我给大家写写关于转正述职报告可以怎么写的内容。当然往外拓展,如果你现在在职,你也可以把今天推文的要点当做自己的年中/年终述职报告的指导书。

一、拆解破题

在通知要写转正述职以后,为了减少不必要的时间浪费,你可以用5W2H法进行“破题”:

1、why-为什么要做转正述职?

为什么要转正述职报告?我们首先要知道这个转正述职是给谁听的,主要是不认识你的领导和你的部门负责人,如果场面比较大,可能还会有你的部门同事、HR等人员参与。

了解到有谁来听以后,你就可以大致判断这个转正述职是对你试用期期间工作业绩的认可和考察,看看你是否还具备在这个岗位上长期发展的潜力、能不能持续给公司带来业绩。

同时这也是让同部门的人加深对你印象的一次机遇。对于层级分明的大公司,你未来会有无数要面对的内部竞聘的机会,这次转正述职相当于你第一次在公开场合抛头露面。酒香也怕巷子深,在不同场合进行自我公开展示,有利于自我优势被挖掘和未来得到更多职场发展机会、更上一层楼。

2、what-汇报什么内容?

上面讲到,除非公司有内容规定,汇报你试用期的工作内容、工作表现、工作成绩、自我评估、未来工作计划、思考感悟等即可。

3、who-向谁汇报?

这块前面讲了,跳过。

4、when-什么时候汇报?

转正述职通常会安排在你试用期结束前的7~10天。严谨的HR是不会把时间拖到试用期满,然后发现你不合格再辞退你的。

5、where-在哪里汇报?

了解清楚汇报的场合以及可能用到的设备,才能确保汇报当天流程顺畅。不过转正述职会一般由公司的人力组织,不需要太过担心。

6、how-怎么汇报?

有的公司会要求脱稿演讲,有的公司默认你对着PPT念就好。但无论如何,你对你要汇报的内容要做到心中有数、详略得当,突出成绩和优势,表达观点和想法,最后让大家认可你的能力,并对你的未来抱有信心。

7、how long-汇报多长时间?

普通员工的述职通常10到15分钟,PPT不超过20页,管理人员可以适当延长。

二、怎么写?

前面讲了述职准备以后,这个篇章就讲讲具体怎么写。

还是要回到这是一篇“转正述职“报告的定位上来。刚来新公司的毛头小子,领导层都不认识你,怎么才能在他们面前加深第一印象?先写自己的自我介绍。

自我介绍里,除了放照片,还可以简单摘录自己简历上的内容,并且简单介绍自己以前负责过哪些项目、获得过哪些历史性成就。

讲个让我印象很深刻的,我就见过以前有人让我帮他看他的述职汇报的时候,因为他的岗位是程序员,第一页的自我介绍页里面除了照搬简历的内容,还写了自己业余生活会做点小程序(有段时间小火的小程序就是他做副业做出来的)。结果后面他写了什么我都不记得,只记得他做了超牛逼的小程序,转正应该也是水到渠成的。

然后就是到整个转正述职里的重点部分——你的工作成果。可以用表格或时间轴的方式,罗列一下大的工作和时间节点,然后可以再根据大的工作拆分成小的环节介绍,来表达工作情况和完成度。

要么把自己的工作分成几个大类,再往下拆分,说明达成了什么关键成果?解决了什么具体问题?用数据、案例说明。

而且,如果你PPT里面还有足够位置放东西,那就讲讲自己在这段工作里的认知和心得。

因为你要知道,只会做执行的打工人是没太大出息的,怎么去复盘和反思手头上的工作,才是让你更上一层楼的关键。

怎么把自己的PPT做得超级酷炫吊炸天我这里就不讲了,网上随便去搜索精美的PPT网站都有很多海量模板给你。我同事为了应付做PPT的需求,甚至开了某个PPT大V圈子的终身会员。提升PPT的精致度,各有各的卷法。

未来规划上,一般分为个人规划和工作规划。个人规划一般是考证、看书、学技能,工作规划一般是围绕部门工作目标向内拆解,而不是脱离公司的战略规划自己凭空想自己未来要完成哪些工作。从时间上分类,规划分为短期计划和长期计划,短期计划是近1-3个月要做事情,长期计划是3-6个月或者更长时间要做事情。

讲个小技巧,如果你对自己的工作能力有信心,可以在每段规划上附上自己的预期完成时间,利用STAR法则对目标、次级目标、每个月/每周/每天付出的努力向下拆解,这样看上去不像随便写的、而是认真规划过的。不管你未来是否有按照这张计划表实地执行,都能给听你述职报告的人留下好的的印象。

同时,如果你所在的岗位是带管理色彩的,更需要在工作计划上分阶段展示规划,这样才能体现你在带团队上是有远见的。

三、注意事项

帮老板做多了工作汇报,我在如何陈列工作内容上真的太有经验了。

比如,有的公司会要求你除了写自己完美的地方,还会要求你写写自己没有完成的工作(个人遗憾项)、自己的劣处分析等。

这一块怎么写?还记得面试前公司都会让你对自己作自我评价吗?面试官让你讲自己的缺点,你还真的实诚地把自己牙齿缝里那些缺点都抠细了给他们看啊?

如果非要写,就把无关紧要的事项拿出来写,同时还要附上解决方案。适当“报喜不报忧”,也是个人能力展示的一种智慧。

同时,展现个人工作的时候,不要光说自己做了什么,重点还得看自己“做成什么”,也就是紧扣KPI。而不是事无巨细列了很多工作内容,说自己做了很多事情,参与了很多项目……但通篇都看不到一个具体的、可衡量的关键成果,看不出他对岗位的实际贡献和价值——这是述职报告的大忌。

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