下单后,买家申请退款怎么办?(附金牌客服挽留方案及话术)

下单后,买家申请退款怎么办?(附金牌客服挽留方案及话术)

如题:“下单后,买家请求退款”。这都是咱们苦逼店东开店以来看到就烦的状况。特别上大促活动的时分,许多买家就为了“凑单”而下单再退款。那怎样更好地处理这类的退款问题呢?又有啥更好更体面点的办法款留这些顾客呢?这期圆子就针对这个论题来跟咱们聊一聊。

类型一:未发货仅退款

【未发货仅退款】能够说是咱们日常包含大促期间最简单遇到的退款类型。

现在许多像淘宝、拼多多这样的渠道,一般的用户都能够享有“极速退款”的权力。这类顾客一般不必款留。由于这类顾客的退款意向十分强,并且大多数人也仅仅冲着【满减】去下单的,购买意向原本就不大。何况渠道都现已主动退款了,款留也没用,这类型没必要花时间去挽单。

类型二:已发货仅退款

针对【已发货仅退款】的状况,主张能挽单就挽单。由于一旦发货,就意味着咱们要承当必定的发货本钱,比方说对接仓储、物流的人工本钱,一旦顾客请求退款,咱们买家这方必然会发生资损。

这个类型一般能够分三种状况:快递刚被收走,未被宣布(待揽件状况)、快递现已被宣布(还能够联络物流公司阻拦)、快递已挨近目的地(无法阻拦)等。

快递刚被收走,未被宣布(待揽件状况):

【主张处理计划】:

首要先联络仓储问询这个订单的包裹有无实践宣布。是不是库房仅仅打单了,还没实践打包。一般这种状况也是比较优点理的,只需求让库房把快递单找出来,把快递单报废后就能给买家经过退款。

【款留话术参阅】:

亲,这边后台看到您请求退款了呢。便利泄漏下,您是对咱们产品仍是服务不满足吗?能够打开说说呢(一开始的问询简略为宜,假如顾客有回复的话很有可能会撤回退款请求)

快递现已被宣布(还能够联络物流公司阻拦):

【主张处理计划】:

首要仍是要联络顾客,情绪好一些,款留时仍是先问下是什么原因不要了。假如顾客还要的话,叫顾客吊销下退款,着重一下自己会帮顾客多敦促快递。假如仍是要退款,那就只能自己联络快递网点帮助阻拦了,还有便是要奉告顾客,要等快递退回后再给买家退款。

【款留话术参阅】:

亲,咱们这边快递现已宣布了呢。便利泄漏下,您怎样不要咱们家的XXX了呢?不要紧哦,能够说下呢。咱们一向诚挚为您服务哦~(假如顾客已读不回,或许打电话也不接,那就找物流阻拦就能够了)

快递已挨近目的地(无法阻拦):

【主张处理计划】:

快递现已挨近目的地,许多时分仍是要买家也要协作。到了这个环节款留也没用的了。咱们只需求奉告顾客快递要做拒签处理,避免顾客不小心签收导致的退货发生二次运费,又多了后续的售后胶葛。

参阅的话术能够这么说:来自XXXXXX的温馨提示:您拍下的XX,现已挨近目的地了,您要是确认不要的话,到时分快递派件的时分费事拒签一下,否则退货需求您这边承当运费哦。谢谢您的支撑与了解。

类型三:买家部分退款

有时分仍是会遇到买家在店里买的东西多,但是有单个产品又不想要了。(也有些买家或许同行是歹意凑单的,比方说满减的优惠凑够了,又请求部分退款,这些要区别对待,假如洽谈不成主张找渠道申述)

【主张处理计划】:

仍是洽谈为主啦。假如仍是坚持部分退款,能够和买家交流好,修正部分金额上交请求就能够了。

【款留话术参阅】:

亲,咱们这边的XXXX是经过XXXXX认证的呢。质量有保证哦!您这边假如仍是喜爱XXXXXX的话,能够先撤回退款请求,等收到货试用一下,不满足的话也是能够请求退货退款的呢。

类型四:物流反常

常见的发货在途的物流反常问题,比方好久都没更新过站点、长期未揽收等。这些都是咱们售后要懂得处理的问题,最要害的点便是安慰顾客之余要联络快递公司(或许是自己的仓储),及时了解这个订单到底是个什么状况,再给顾客安慰的反响和热心的指引,顾客有时分请求退款也未必是真的想退款,仅仅想让咱们帮他及早地处理这个物流的问题。

【主张处理计划】:

如上,先安慰顾客,一起联络快递公司,了解物流状况,及时给买家适宜的处理计划。若买家固执要退款,记住优先处理买家问题,再与快递公司交流。

【安慰话术参阅】:

亲,这边查询过,的确是XXXXXXXX的问题呢。真实很抱愧,是咱们的不是,没有第一时间留心您该笔订单的物流状况。我这边现已XXXXXXXXXX(敦促过快递/现已重新安排补发/和快递说过优先派送……)这边您看看能不能吊销一下退款请求呢?请信任咱们的产品会给您满足的作用呢。

这边给咱们参阅的款留计划,除了话术,便是“利益”了。人嘛,大多数都是趋利的。这边就能够经过一些【赠品】、【优惠券】、【红包】、【第三方服务】等之类的福利和优点去尽可能地款留退款单。

咱们做客服的,也需求懂得在第一时间内分分出顾客的退款真实原因。在公司能够给出的合理款留规矩内,给出相应的款留计划。

打比方说,那些嫌买贵了又退款的顾客,你就能够引出能够给他一个到货写好评能够领X元的红包。横竖便是面临不同的顾客做出不同的反响。使用必定的“利益点”去引导顾客吊销退款,再不可的话,也能够引导他后边请求退货退款。有些人用过产品又喜爱了,或许又懒得退了,这些状况都是许多的。

针对客服的回复话术,我之前都整理过许多,售前售后都有。感兴趣的小伙伴能够私信我发一下,无偿的。还有便是主张咱们做领导层的,能够给客服一些必定程度的决定权,比方订单金额百分之多少以内的红包权限或许赠品权限,才能够让客服在款留退款订单时能有更多的话语权。

好了,这期就到这儿,假如喜爱我的文章,或许对我方才说的客服话术模板感兴趣的话,都欢迎咱们谈论重视转发私信我哟~咱们下期再会!

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