本文来历丨公关之家，作者丨404号房客
人的生长需求生日的典礼来加持，公司的生长也需求周年庆的方式来见证。关于内部来说，是认可职工支付、提振士气、庆祝成绩的绝佳途径，关于外部来说，是展现公司形象、打开作用、进步知名度的上好时机。所以，办妥一场成功的周年庆活动，关于公司来说，尤为重要。
当然，周年庆也不是喊上全体职工我们吃个饭抽个奖就完事了，周年庆的躲藏特点仍是在对外公关上，要经过周年庆展现出公司的气氛杰出、团结一致、实力雄厚、友商许多、成绩上升等积极要素，让内外部感受到一个顺风顺水、态势杰出的信号，然后催生出第三方坚持联络、招引协作、追加出资等商业行为，为企业接下来的打开铺好柱石。
为了传达这种杰出的信号，从周年庆全体气氛、活动作用、布局局面、到会领导和嘉宾、致辞讲话、现场节目等环节，都要力求做到最好。那么一场成功的周年庆活动，究竟怎么策划呢？
丨活动概述
1、布景介绍+打开方针
周年庆典不止是为了给公司庆生，更是为了回溯企业打开进程、展望企业未来，所以要在总结的根底上做好曩昔和现状的收拾，并提出新的打开方针，包含业务、人才、办理、协作等多个维度。
2、时刻
周年庆时刻也不需求严厉依照实践的兴办日期来定，前后一段时刻都能够，可是要记住避开节假日和职业重要节点，便利嘉宾邀约和产生更宽广的影响。
3、场所
周年庆的活动场所是需求慎重选择的。一般来说，公司周年庆场所无非是自家公司和酒店，这取决于活动量级，假如自家场所满足，契合活动要求那么就能够在自家公司举行，树立相应的场所即可。但假如场所不合适，或许想要更好的作用，那么就能够选择外面的酒店或许租借其他场所。
在场所选择上，要考虑以下几个要素：1、交通便利性；2、配套设备；3、场所是否具有满足的泊车空间；4、活动场所包容人数。
场所最好选择交通方位较好的酒店，便利四面八方到来的嘉宾，试想一下，周年庆都开端远道而来的嘉宾还堵在酒店不远处的要道上，或许光是找到酒店地址就绕了好几条路，那么嘉宾关于周年庆的形象就大打折扣了。
周年庆举行前要大致预算下嘉宾和主办方人员，要确保酒店要要满足的活动空间刚好包容全体人数，选择太大的空间会显得人数冷清，选择太小的空间则显得拥堵。别的酒店的配套设备也要承认无误，比方大屏幕、音响设备、舞台、灯火等，假如有损坏或许不合适的要提早做好互换或备选。
由于周年庆外来嘉宾许多，泊车位很或许面对不够用的状况，那么要么选择泊车场所够大的酒店，要么与物业方洽谈，在活动当天腾出满足的泊车场所，便利嘉宾的到来。
4、嘉宾
嘉宾的邀约一定要提早承认，先承认嘉宾名单和候选名单，再逐一联络，一定要交流好时刻、地址，关于要上台致辞的嘉宾也要提早阐明。为了传达更好的企业形象，能够约请政府领导、职业大咖、业界名人、KOL甚至约请明星、网红站台。各个嘉宾一定要妥善交流，并组织好机票食宿等问题。别的，有些公司举行周年庆时，会组织两场庆典活动，一场对内，参与人员为职工、渠道商、经销商、协作伙伴等，一场对外，参与对象是媒体和大众。关于这种状况，也要对约请的嘉宾做好区别和联络。
丨活动策划
一场完好的周年庆能够包含发布会、报到进场、精彩回忆、未来展望、颁奖盛典、文艺汇演、庆功晚宴等流程，不同流程之间要做好联接，操控好时长，有序打开。
周年庆发布会能够组织在庆典活动之前，约请相关媒体参与，由董事长、总经理等企业高层承受媒体采访，答复媒体发问，并发布通稿为活动预热造势。
报到进场就是周年庆真实开端了，要组织好招待人员做好引导和服务，比方走红毯、在布景墙签名等，企业高层要做好对重要嘉宾的招待和欢迎，拍摄师要担任拍摄纪念，利于资料存档和企业宣发。
嘉宾步入会场后，先播映企业宣扬片，随后活动按时开端，由掌管人上台开场，并盛大介绍参与嘉宾，并约请主要领导和嘉宾上台致辞，并播映相关PPT等文件，展现公司曩昔所获得的辉煌成就，想象接下来的宏伟方针。
在不同的环节中能够恰当交叉暖场节目，歌舞、戏法、沙画、抽奖、相声等，或许融入了企业产品的节目也能够，节目扮演能够由外包的专业团队来承揽，也能够由公司的内部职工自编自导后上台汇演。
接下来就能够进行周年庆颁奖盛典，宣告优异职工、十佳职工、先进事业部、特别贡献奖等奖项的归属，然后约请职工代表宣告获奖感言，与全场嘉宾共享下自身怎么见证公司的生长。
终究，就是晚宴环节，在迎宾人员的引领下我们进场，随后由董事长等高层致敬酒辞，并宣告晚宴开端，觥筹交错间还能够交叉游戏、抽奖等环节，让现场气氛面向高潮。
在整场的周年庆活动中，为了打造能够更好的作用，应该留意以下细节。
1、周年庆要有一个清晰的主题，并环绕主题编撰一句主题SLOGAN，活动要紧扣主题来打开，并以此作为活动的重点来宣扬。
2、掌管人方面，能够延聘当地的闻名掌管人，也能够延聘播音掌管系的实习生来掌管，专业的掌管人有着更好的控场才干，能够更好的掌握各个流程，并调理现场气氛。
3、嘉宾邀约时，能够以H5约请函的方式发放，能够包含活动主题、现场流程、到会嘉宾、酒店道路甚至泊车信息，并以酷炫音乐和燃情音乐烘托，显得巨大上。
4、假如预算够，又寻求极致作用，那么3D全息投影投影舞台是一个很好的选择。
5、现场的一些安置细节其实也能加分许多，比方讲塑料瓶装水改成玻璃水瓶的，老套庸俗的鲜花改成小型的简略花卉，传统的宣扬资料换成环保资料包装，并找审美好点的公司规划排版等。
6、现场的礼仪人员要着装一致，并且尽量防止那种千人一面、一股廉价感的旗袍，寻求那种有层次然后能让人一眼看出是作业人员的服装，然后要有专业的素质，话术一致，要能协助嘉宾解决问题。别等媒体人员过来问厕所、出口在哪都不知道，那么全体形象都不会好到哪里去。
7、活动流程的时刻操控一定要设置好。周年庆不是职业交流会，你给到各个领导的致辞稿不要写太长，否则领导念得难过，嘉宾也听的没有耐性，操控在3-15分钟之内，一起要预算各个流程的大致时刻，操控好全体时长，尽量不要超越3个小时（不包含晚宴）。
丨活动办理
活动办理包含物料制造及收购、流程细化及承认、后期总结等。
物料方面有庆典舞台布景板、庆典宣扬片、报到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣扬画册、约请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包资料等。
现场细化及承认是指要重复考虑各个环节的流程是否有遗漏，以及怎么分配人员到详细的业务。比方报到、宾客、艺人、礼仪、掌管人、灯火师、拍摄摄像、会场、晚宴等各个部分都要承认流程，并有专人对接，确保现场施行没有过失。比方艺人礼仪办理这块，就要找到专人担任表演作业、提早排演、发放表演流程、乐队人员办理、礼仪人员训练、一致着装等。
在后期总结上，要做好文字、图片、音频、视频等资料的收拾和存档，并做好活动物料的耗费和清点，并对整个活动进行书面的总结报告，剖析亮点与缺乏，终究制造多媒体回忆光盘。
丨应急预案
在专业的策划公司中，会重复说到“承认履行细节”，这是由于发布会自身及其杂乱，包含着许多个细节，而某个细节呈现问题，都或许导致庆典产生缺憾。所以需求在活动前和活动中不断发现问题、防备问题、查看问题，防止呈现疏忽。
在庆典前，要进行场所调查，组织专人与场所方进行和谐交流，详尽了解会场状况，包含场所巨细、应急电源、活动设备、防火通道等，一起要重视当天的天气状况，要针对特别状况预备备选计划，并树立应急小组。
在庆典中和庆典后，要有物品保管和人身提示，一起做好重要物料的查验，比方现场设备（包含笔记本电脑）要在前后屡次进行查看，确保杰出工作，特别是活动文件，要预备好两台笔记本备份，以防意外产生能够及时应对。
还有用电问题，要确保用电的正常运用，自己亲身做好功率测验，否则现场弄到一半跳闸就很为难了，还有现场有没有应急电源，比方地址区域突发停电能不能确保持续供电。又比方PPT翻页笔至少预备两支，打印机要搬到现场等。
丨团队架构
整个周年庆的筹备要树立相应的团队，选择组长和各个部分成员，比方会务组、招待组、表演组、宣扬组、礼仪组、后勤组、安保组、财政组等，一起各个成员要做好相应的交流和训练，要清晰各组甚至个人的责备分配，确保团队的履行和协作，这样才干为周年庆的完美打开供给根底。
一场完美的公司周年庆活动并非易事，往往是整个公司无间协作下来的作用，除了好的计划外，精准的履行更是必不可少。只要这样，才干确保优异计划的成功落地，才干打造杰出的传达作用，才干让企业的杰出形象家喻户晓。
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