本文来历丨公关之家，作者丨404号房客
会议的品种有许多，比方年会、表彰会、座谈会、陈述会、联谊会、沟通会、研讨会等，不同的会议有着不同的意图和侧要点，也需求针对性的打开方案策划，今天咱们就挑最常见的三种会议打开讲，怎么进行会议策划？有哪些流程和关键？
一、企业年会
每到年底，各个企业都会举行年终总结大会，对公司曩昔一年所获得的效果进行回忆，对存在的问题进行整理，对公司的未来进行展望。年会本质上是企业界部的自我剖析会议，具有必定私密性和封闭性，但因为年会自带的论题特点，导致年会的“公关”作用逐渐开端构成，哪家企业年会办的好，哪家企业请到了明星前来扮演，哪家企业在年会上给职工发了xx大奖等等，都会内职业表里以谈资的方式进行传达，都在对企业的形象输出构成影响。
年会因为晚宴的存在，一般将时刻组织在下午或许晚上，地址挑选酒店宴会大厅，能够延聘专业的主持人，也能够挑选才干优异的企业界部人员，年会节目也是如此，能够每个部分出1-2个节目，也能够约请扮演嘉宾。在预备阶段，要做好物料的收购，包含抽奖礼品、游戏道具、座位卡、装饰物、抽奖箱、条幅、证书、鲜花等。除此之外，要组织好相关人员做好现场的摄影和录影，便利资料记载和宣扬。然后活动时刻要提早告诉到各个部分，要求准时到会。
流程组织上，一般是先由主持人开场，宣告年终总结大会正式开端，然后各部分及项目负责人上台进行年度述职陈述，总结各个部分的效果和项目进展，然后由总经理到会讲话，对企业的年度体现进行总结概括，并提出新一年的方针和方案，接下因由主持人宣告领导上台为优异职工颁奖，并颁布荣誉证书和奖金以及合影纪念，然后约请优异职工代表宣告获奖感言。
接下来，年会扮演环节正式开端，各组节目顺次上台进行汇演，由主持人进行串词介绍，并鼓动台下气氛，终究对节目扮演进行投票，然后票数排名靠前的节目上台收取奖品，扮演环节的一起，还能够交叉一些团队游戏，约请职工上台进行分组的游戏竞赛，比方抢凳子、筷子运气球等，带动现场气氛。终究，在董事长的总结讲话后，晚宴环节正式开端，我们一起碰杯，祝福企业新的一年愈加光辉。席间，部分领导及职工相互敬酒，促进爱情。终究，晚宴完毕，主持人约请全体职工上台合影纪念，年会正式完毕。
一般来说，年会的议程组织相对固定，能让人发生论题并传达的主要是抽奖、颁奖、晚会扮演环节，究竟，我们都仰慕那些对职工大气的企业，在职工福利上竭尽全力的公司自然会内职业界成为我们议论的目标，而年会则是一个极好的自我展现的渠道。但除了对外公关上，年会更多的侧重于对内公关，所以，在预算有限的情况下，办妥一场年会有哪些关键呢？
榜首，要调集各个部分的数据、事例来进行总结，少用形容词，多用“数次”和“动词”，这样才是一个“务实”的年会，所以年会要有总结和排名，一起考虑到商场大环境、竞争对手等外部要素，让内部职工能发现自己的效果和缺乏。第二，年会永远都是奖赏和更正偏重，不只要发现问题、改正问题，更要对优异的部分和个人给予满足的必定，才干充分调集职工积极性，并稳固对企业的归属感。第三，总结和展望偏重。一般来说年会内容是总结部分和展望部分三七开的份额，要看到新的商场改变，并鼓舞职工不断提高才干，在新的一年大展宏图。
二、职业沟通论坛
为了刻画职业影响力，有些企业或许渠道会牵头举行职业论坛，约请许多业界知名人士，我们共聚一堂，剖析职业局势，预判职业走势和热门，构成观念磕碰，稳固一起认知，促进职业沟通，而主办方也在论坛活动的举行中逐渐建立职业话语权和威望。
一场成功的职业沟通论坛，必定具有有时代感、针对性、现实意义的主题，环绕着中心主题打开有价值的评论。成功的职业论坛，能为人们供给思想途径，提出有发明性的精彩观念，所以论坛约请的嘉宾就很重要，要找到那些内职业界沉淀已久的大咖、专家、学者等，具有必定的职业名望和威望，能够输出有见地有深度的言辞。而主持人最好也是业界人士，要有渊博的常识面，要能镇得住场，能够与现场构成共识和互动，并善于引导论题。除了嘉宾外，能够恰当约请部分媒体前来记载，并发布相关报导进行宣扬造势。
活动预备阶段，要收购好会场安置的物料，要做好论坛场所的挑选，对活动参加人数要有一个预判，挑选适宜的场所，摆放相应的物料，并组织圆桌、主席台、横幅、音响、LED投影、讲台、座位等，要不断调整确保现场有一个好的视觉作用，便利图片、视频等现场记载和宣扬。
要发放相应的约请函，约请函要简洁明了，言辞诚实，包含时刻、地址、标准、主题、嘉宾、邀约词即可。约请函必须提早发放，并沟通到位，给对方预留满足时刻预备论坛讲话稿，值得一提的是，有些主办方会要求嘉宾将讲话稿提早发过来进行审阅，防止敏感论题、跑题和打软广。
在议程设置上，除了嘉宾对不同论题打开讲话外，还能够设置争辩论题，制作一些冲突感和参加感。而论坛的全体流程也相对简略，报到、开幕、主题讲演、专题研讨、团体留影、落幕、晚宴（可有可无）。在论坛中，要做好会议记载，包含文字、语音、图片、视频等方式。
三、内部座谈会
一般来说，公司内部的座谈会往往有着更为直接的主题，比方企业文化建设、项目构思、重要决议方案的评论等，而会议全体流程也不算杂乱，所以策划起来会相对简略。其要点仍是在于一个参加感，去引导我们的讲话去回应我们的主意，要以真挚的情绪去面临去组织，然后确保执行，而不是做些外表功夫，这种方式的座谈会才是一个良性的循环。
首先要确定好时刻、地址、参会人员、意图、主持人、负责人等要素，地址能够考虑公司会议室能够考虑酒店等场所，也能够考虑交叉在公司团建中的方式。策划方案中预算和时刻组织都要做好。预算大致要包含往复交通费、文娱休闲活动、场所费、餐费和其他费用。时刻组织上，要合理和松懈有度，从调集、动身、小游戏、座谈会、用餐、休闲活动、返程等，各个环节的时刻要把控好。
会议主题和意图，能够是对公司日常管理工作呈现的问题进行沟通，改进公司运营功率；或许让团队清晰公司的战略方针和方案，在这个基础上做好个人和部分的详细规划；也能够去着重职工的主人翁认识，发挥主观能动性，为公司发明更多的效益供给有构思的思路，总归，其意图必定是环绕公司的展开和职工前进所打开的。
会议流程的话，一般是由主持人做开场白，说明此次开会的意图和组织，然后由负责人讲话，接下因由主持人抛出相应论题，并有请各个成员打开评论并宣告感触，记载人员以文字、音频方式记载好我们的主意，拍摄人员以相片、视频对此次会议做好记载，若干论题完毕后，主持人对此次座谈会的主题和观念做好概括总结，我们摄影纪念后，宣告座谈会完毕。
注意事项上，有几点要着重。榜首是，各个参加座谈会的成员必定要守时，要遵守指挥，不要掉队，不然会给团队带来许多不方便。第二，座谈会旅程中要保管自己的私人物品，重视本身安全。第三，关于暂时的突发状况发生的变化要告诉到位，详细到每一个人。第三，对外出行的座谈会中各个成员要重视公司的全体形象，坚持杰出的着装和举动，营建杰出的团队气氛和企业形象。
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