文丨公关之家 作者：不承权舆
展会是一种展示技能和作用、拓宽途径、促进出售、传达品牌的宣扬活动，在生活中对错常常见。这种宣扬方法有许多种方式，饱览会、展销会、展示会等都在其领域之内，而论规划，大到世界性的饱览会，小到企业自办的展示活动，都能够诠释出会议的主要特征和传达作用。
不管是大是小，一个成功的展会一般都会具有明显的主题，并经过会议的标准、颜色和许多特征体现出共同而又令人形象深入的魅力；一同，在此期间，公关人员与群众之间的交流和交流也需求坚持真挚，并有条有理地处理各种或许呈现的作业；在宣扬上，会议需求经过媒体的宣扬，或许其他假势、造势的手法来进行大规划的对外宣扬，到达扩展社会影响的作用。
自古至今，成功的展会事例不计其数，经过一些具有代表性的典型事例，咱们能够在实践的策划履行中学习良多。
事例一：昆明世界园艺饱览会
在大多数我国人的眼中，昆明坐落具有“彩云之南”之称的云南，这个四季如春的城市被人们称为“春城”“花城”，再加上其具有丰厚的元明清三代历史文明，是我国西南的名城重镇，故而成为了十分有名的避暑胜地和旅行景点。
而世博会是由世界展览安排安排、国家详细承办的专业性饱览会，这种世界性的饱览会足以遭到世界的注目，所以关于举行城市来说，是一个十分好的城市形象展示和宣扬的时机，要利好这一时机，就要充沛展示出城市的特征和风貌。昆明世界园博会的会址设于东北部的尽调名胜风景区，有着得天独厚的天然环境，十分契合展会的主题，展区包含了五大室内展馆：我国馆、世界馆、人文馆、人与天然馆、大温室和科技馆；并设有三大室外展区：世界展区、我国展区和企业展区。一同，在昆明的世博园中，还有2000多种植物，其间包含110中爱惜濒危植物，并育有花卉150多万盆，因为昆明本乡就遍地奇花异卉，所以世博园内的花草植物品种繁复，颜色纷呈。
作为一个世界性的展会，昆明的园艺世博会有六十多个国家或许区域，还有26个相关的世界安排，能够说十分隆重了。为了招待这些来自四面八方的嘉宾，云南省的16个地市州就有6万明青年志愿者参加了世博会的服务作业中，他们在公交线、旅行景区等人流密布的当地展开了热心的服务作业；一同，为了进一步进步服务质量，刻画愈加文明友爱的城市形象，全省的公交、商业、旅行、铁路、民航等窗口职业的近万名职工，都立足于本职岗位，并以展开优质服务比赛的方式来服务中外来宾；此外，为了我国的多民族风情，由130名不同民族的导游小姐，穿戴多姿多彩、特征明显的民族服饰地展开了各种礼仪和导游活动，在进步城市形象的一同也展示了当地的民族文明。
从云南省筹办昆明世界园艺饱览会的种种情绪和行为不难看出，其公关认识十分激烈，而且有着十分明晰的策划思路，行将世博会本身作为支点来刻画，在策划这一大型展会的一同也策划云南和昆明，经过打造世博会在世界面前打造本身的形象和风貌，对错常重要的形象工程。
这届世博会的理念为“万绿之宗，彩云之南”，十分奇妙地结合天然与人文的内在，能够明显地体现出云南的特征，让人生发联想留下形象。而在世博会期间，云南为了更好地刻画杰出形象，软硬两手抓，不只斥巨资进行城市基础设备建造、改造旧城，使其城市形象面目一新，一同也重视公民文明本质的培育和进步，对市民进行宣扬教育，要求单位对职工进行本质训练，营建一个市民本质高的昆明，展示杰出的道德修养和精神风貌，并凭仗媒体等多种传达手法将这一夸姣形象传达出去。能够说，这些尽力都收到了十分好的作用，此次世博会收到了世界注目，也收成了大批游客和资助，极大地带动了当地的经济开展。
事例二：上海博物馆“国宝展”
2005年，为了庆祝故宫博物院建院80周年，上海博物院与之联袂举行了一场隆重的国宝展，在会议上的展品包含了像《平复帖》和《出师表》这样的至宝，一共有67件绘画和36件抒情，大部分都是名家名作和存世稀有的孤本珍品，能够说是一次书画盛宴。这次国宝展取得了巨大的成功，收成了日均60000人和元旦新年长假期间单日过万的欣赏人数，展示了中华传统文明震撼人心的魅力。
在2002年，上博和故宫博物院就现已一同联合办过一次国宝展，而借建院80周年的噱头再度联袂，其间的筹备作业也对错常繁琐，为了请到珍贵文物展品，两大博物馆交涉屡次，终究成功将其“镇宫之宝”《平复帖》要来。而安置这些展品，上博更是当心谨慎、一丝不苟，但凡安置展品的作业人员，不只要穿上无纺布资料的防尘服、防尘帽和口罩，还不能穿鞋，而且在展出翻开这些书画文物时也十分当心。
为了便利欣赏者观看，展台特别设置成与人欣赏习气与视觉落点相匹配，灯火、橱窗都配套的设备都是经过精心考量，这些详尽的预备，再加上100多件珍贵文物，为群众供给高质量的观展体会。
作为一个成功的展会事例，其成功原因总的能够归为以下几个方面：
首要，上海不只是是一个富贵的现代城市，也是一座十分具有文明底蕴的城市，其市民的文明素质也很好，而且在已有过会议经历和体会，早已形成了杰出的口碑，关于新老欣赏者都有着不下的招引力。
其次，这些展出的国宝本身就有着巨大的魅力和文明价值，而且本次展出的国宝数量十分多，到达了一百多件，其间还有不少难得一见的孤本珍品，经过媒体的宣扬后，许多人本着“机不可失时不再来”的心态，抱有巨大的热心和激烈的猎奇心前来欣赏，所以许多人都在推行之下前来体会。
最终展览的安置费十分特别，而且契合人们的欣赏体会，为欣赏者供给了十分好的体会感触，而且经过这一点，让欣赏的人群感遭到了展会作业人员考虑周到、以人为本的杰出职业道德和公关认识，能够说使群众发生了十分激烈的好感。
事例三：大连首届出资理财饱览会
许多认往往会对“第一个吃螃蟹”的人抱以更大的重视，而作为“初次”，展会要做到令群众满足并到达作用和意图也会更难。大连首届出资理财饱览会正是以“首届”为卖点，并将其举行得十分成功。
这个饱览会是由大连日报报业广告中心来进行策划和履行的，在展开之前，就进行了长期的市场调研和需求剖析，并在活动计划拟定完结之后对其进行了重复的修正，拟定了一整套的活动营销实施计划；一同兵分几路，对各金融出资理财组织进行营销，最大极限地扩大了展会的规划和影响力。
因为是初次举行着了会议，主办方短少可学习和参阅的经历，但另一方面，“首届”这一噱头恰恰也能够极大地激起市民和相关组织对会议的猎奇和希望，而且，凭仗“第一次”，也更有利于品牌创立抢占先机，在同城媒体竞赛中取得难以仿制的优势。
渠道成功建立后，主办方还凭仗了得天独厚的媒体宣扬优势，那就是《大连日报》这个干流强势媒体，凭仗其巨大的影响力和权威性，在宣扬推行方面能够起到十分好的作用。一同，为了进一步进步展会的权威性和专业性，主办方还邀请了大连银监局和大连保监局两大最具权威性的金融组织参加进来。
此外，会议的内容也十分丰厚、具有招引力，首要是与创业项目洽谈会以及世界连锁加盟创业展同期举行，然后是在前期推出了“市民理财节”，让一般的市民都能够够参加进来，在此期间这一活动的掩盖受众每天都能超越80万人次。参加门槛低，内容丰厚，再加上媒体全方位多角度立体式地宣扬，群众和各大金融组织的参展热心高涨。
这一活动能够说是初次以展会的方式为市民和参展金融组织供给了一个零距离、面临面的渠道，并成功招引了全市30多家组织参展，观众的数量也超越了10人。参展组织在本身的展台上也是煞费苦心，进行了精心的展台规划、场景营建和营销活动，再加上主办方所设置的配套活动，如理财讲座、最佳组织评选、寻觅民间理财高手等互动环节，极大地调动了群众的参加热心，取得了极大的社会反应和好评。
经过以上事例，咱们能够得出以下三大共同点：
一是要有明显的活动主题和新颖内容，体现出构思点或许“卖点”，招引群众的留意。
其次是整个进程都应该要有宣扬计划进行合作，经过多种传达手法和方式，将展会进行大范围地推行传达。
然后是捉住群众心思，推进群众重视和参加的热心，比方展会的权威性和专业性，文明上的认同感，等等。
最终是经过杰出的硬件设备和服务，进步群众的参加体会，进步会议质量，让群众对活动发生更多好感。
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