无论是线上活动仍是线下活动；无论是从用户获取保护的视点动身，仍是从产品宣扬推行的视点动身；每个运营，每年都要做好几场活动。
线上活动的办法和玩法都许多。相对来说，线下的活动会愈加套路化一些。此前，我做线下活动的经历比较少。但最近一个月，我策划、跟进、履行了一场线下活动后，找到了做线下活动的14个套路，包括整个活动周期。
上图首要是依据我之前策划履行的姑婆G Talk上海沙龙的经历而成。关于线下的沙龙、会议、共享类的活动都比较适用。接下来，详细说说每项细节。
一、活动前：绵长的预备期与履行期
我把活动正式开端之前的时期，都称之为活动前。详细又分为预备期和履行期。其间预备期是指对活动策划、设想阶段；履行期则是确认好活动主题后，去不断推动活动进程。
1、策划案
想做活动，策划案要先行。一份完好的活动策划案，应该包括以下几点：
包括了这些要素的策划案，能让领导理解你要做一场什么样的活动，活动的意图是什么，活动作用是怎样的。
而其间，比较重要的是活动意图。活动意图，不外乎名与利两种。设定好活动意图后，要依据活动方针去设定和判别本次活动的预期作用、活动危险。这有利于你更好地去把控整场活动。
2、时刻进展表
假如你提交的策划案被上级赞同了，我的主张不是马上撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时刻进展表。
从我和一些活动运营的交流来看，许多人反映终究的活动作用不是很抱负，原因就在于活动的时刻节奏没有掌握好。节奏一乱，活动也乱了。
我的经历是列一个时刻进展表，规则每段时刻内要做些什么，由谁担任，deadline前有必要把东西给到。确保全员合作默契，有条不紊。详细如下图。
履行起来也很简略。主担任人按这些要素制造一个Excel表格（或许是teambition等能够进行线上协作工作的软件）给到一切人，我们准时记载和陈述即可。
3、招商PPT
关于线下活动来说，不花钱是不或许的。因而，活动前期需求预备好招商PPT，来以此取得更多的资金支撑，削减自己的活动本钱。
一份完美的招商PPT，颜值在线自不必说。其次是要确保内容，简而言之，你要给你的招商目标看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需求回馈我什么。
“我能给你什么，你能给我什么”这是商务协作的根底和条件，不能匹配的协作都是在耍流氓。
当然，在做商务协作时，也纷歧定要给钱才行。假如两边能进行资源置换，也是能够协作的。比方，对方免费给你供给场所，你为场所进行宣扬。
4、场所与嘉宾
对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场所和嘉宾是十分重要的。预备期内一定要先确认好场所和嘉宾，否则会十分影响活动周期和节奏。
关于场所的挑选，我个人一般都会有以下几个考虑：
价格：场所的价格本钱一定要操控，能以资源置换的办法免费取得，那是最好了。假如真实不可，也要以搭载资源置换的办法去取得较低的价格。
空间：要依据活动预期人数挑选能够满足包容的场所。
交通：交通便当很重要，地铁邻近是首选。
设备：首要看场所方是否能供给音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。
而终究确认的场所，应该是以上几点要素归纳后的最佳挑选。
其次是嘉宾。怎么去挑选一个适宜并有影响力的人来做共享，然后招引更多的人来报名参加活动呢？我一般是这么操作的：
1、依据活动主题挑选出职业界较为知名的个人或许企业
2、运用‘六度空间切割’理论，去找到那个人
3、和嘉宾交流，经过他的事务经历、个人履向来判别他是否能够担任嘉宾一人物
从我个人视点来看，找到适宜的嘉宾关键是看人脉资源。因而，平常能够多交朋友，多堆集一些人脉资源。
活动前期的一切细节搞定了今后，紧接着就要进入到正式的预备阶段了，这个阶段你需求去不断宣扬你的活动，尽或许招引更多的人来报名参赛。
5、活动案牍
活动案牍，是用来招引用户报名的。好的活动案牍，能够招引更多的人来报名。现在，比较盛行的活动案牍首要有两种，一种是简略粗犷版，一种是故事引进版。
简略粗犷版的案牍，一般都是随意闲谈几句，然后开端介绍活动。这种活动案牍，一般阅览量都不太高，但胜在明晰明晰，转化率高。
还有一种案牍，是倾向软文。一般是由勉励故事、心灵鸡汤或许是干货引进，完毕再猝不及防给你个活动报名海报。这类案牍比较适合在协作推行的渠道上发布。
但不管用这两种案牍里的哪一个，一篇活动案牍都要包括以下几个活动内容：
多说一句，假如你是在第三方报名渠道上进行共同报名的话，比方互动吧和活动行，主张要提早在报名渠道上发布活动。由于渠道还要对活动进行审阅，活动报名链接要在审阅后才干拿到。
6、活动物料
一场沙龙活动，所需的物料其实许多，根本上各个环节，各个时期内都需求做图制造物料。大致如下图。
我一般会依据活动类型和团队规划来做出物料删减和扩大。必不可少的是活动海报、现场易拉宝以及约请函。
在这块儿，主张运营们掌握一些做图、制图的才能，当团队里没有设计师或许设计师很忙的时分，你也能够自己上阵，不至于被打乱时刻节奏。
7、活动报名与用户保护
活动一旦开端，承受用户报名后，这个时分就要做用户保护了，这样做一是你能够对来参加活动的用户做到比较了解，二是能够让参加率变得高一些。
现在比较遍及的用户保护办法，是将一切用户拉进微信群里。
但你若是走共同报名渠道的话，即便你留了微信号，也纷歧定能确保一切报名的人都会来加你微信。这个时分，你能够经过发短信、打电话、让报名者约请（由于有时是我们组团报名）等办法把用户拉进群里。
8、活动宣扬与推行
整个活动，有两大块最重要，一块是现场履行，另一块便是宣扬推行。
宣扬推行有两个大作用，一是招引更多的人报名参加活动，另一个是让职业界留意到你办了一场不错的活动，进步知名度。
宣扬推行一般从能够从以下几个视点动身：
（点击检查大图）
其间，需求作出阐明的是：
外联媒体渠道宣扬：这一块就需求活动担任人和履行人去联络了，挑选一些和自家活动主题相似的媒体渠道进行宣扬。这种协作，以资源置换为最优协作办法。像活动渠道的宣扬，也是相同，需求去自动联络。但活动渠道一般收费比较多。
职业老友宣扬：主张选职业界有些影响力和话语权的老友。
报名用户宣扬：一般来说，用户的交际圈子是比较共同的，让报名用户协助宣扬的话，能够撬动更多对活动感兴趣的人。但这最好是以优惠的办法，比方减免报名费。
职业安排、社群：找到和活动主题相似的社群和安排，让他们协助宣扬或许团体报名。
其他办法：比方发邮件、微信1对1联络等等，都能够测验，也会有一点作用，可是相对来说，用户体会不是很好。
9、各方交流与对接
其真实整个活动预备期中，根本便是在和各方做交流与对接，比方嘉宾、场所、协作方等。
但我在交流中发现许多人喜爱拖，分明容许你周三给你相同东西，但到周五还没有给你。这样的状况，就会大大的拖慢你的进展和功率。
怎么办呢？很简略的办法，不停地催。假如催了也没用，就让你的上级或许对方的上级去催，尽管办法有些不宽厚，但能确保进展。
二、活动中：踩点、分工与现场履行
11、活动前的预备
假如活动举办地不太远，一般活动的当天上午要去现场踩场。假如活动举办地比较远，那就要提早一天去踩场了。
踩点首要是为了了解现场，做人员分工和现场安置。
了解现场时，要调试音响等设备、测验PPT、测验话筒、规划一下现场、了解洗手间等方位在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。
其次是安置现场，尽管是沙龙类活动，不需求太花哨，但仍是要简略安置下，确保现场的气氛和专业性。
终究，是活动现场的分工与履行，一场200人的活动，需求一位主担任人，一位担任指引，一位担任报到、一位主持人、一位操控气氛、一位拍照相片、一位速记、还需求一位stand by。这么一看要8个人才干够，但若是人手不行，4个人也能够。由于上面说的工作一些工作能够错开来，一个人能够担任两件以上工作。
12、活动现场履行
做了那么久的预备，最重要的便是活动当日了。
假如前期做的好的话，活动当天会比较省力，根本只需留意一些小细节就能够了。比方：
1、活动次序很重要。线下讲座、会议、沙龙类活动简单出现现场喧闹的状况，这便需求一个把控现场次序的人去不断保护的。
2、现场气氛要活泼。做沙龙互动，其实很考究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反应。要想发生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调集气氛的主持人。其次要留意到一些简单发生失误或形成不完美的小细节，比方活动开端前要做指引，便利我们能快速找参加所；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提早教会嘉宾运用等。这些细节，你或许不会留意到，但能参加活动的人都是会看在眼里的。
三、活动后：活动总结和活动简报
活动完毕了，并不代表你的活动运营也完毕了。这个时分，你还需求做的工作是进行活动总结和活动简报。
13、活动总结
活动总结的意图是总结经历与活动胜败，协助你之后做其它活动更顺畅。
做活动总结，能够约请现场履行的工作人员，一同开会讨论活动失误和成功的当地。也能够咨询来参加活动的人，听听他们的定见。这样做出来的活动总结，是比较完好和全面的。
14、活动简报
活动简报是给谁看的呢？一是给公司内部领导、搭档看的，二是给赞助商、协作方看的。
因而，活动简报里要出现的内容为：这个活动是什么样的，这个活动做了哪些宣扬，这个活动有哪些协作方参加进来，这个活动的作用怎么等。简报要做得巨大上，杰出活动很成功，让各方都满足。
以上，是我关于做出一场成功的线下活动的一些小经历。从全体来看，我以为做一场活动一定要考虑到以下几个要素：
活动进展（节奏）
活动宣扬推行
活动现场气氛
活动意图及作用（如收入、影响力等）
牢牢掌握这4个方向，再合作我供给掩盖活动完好周期内的14个小经历，就无需忧虑办欠好一场精彩、成功的线下活动了。
来历：姑婆那些事
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